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档案整理服务项目询价采购的公告

发布时间:2019-07-08 16:55:00|  来源:恩施市人力资源和社会保障局

  按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》(鄂档规〔2016〕1号)文件要求,为进一步规范和加强档案管理,恩施市社会保险管理局拟对档案整理服务项目进行询价采购,欢迎符合相应资格条件的供应商前来报名参加。

  一、采购项目名称

  恩施市社会保险管理局档案整理采购项目。

  二、项目需求:

  1、待整理的档案需进行材料提取、整理,实体档案批量扫描采集,数字化加工、上架、档案实体入盒等档案规范化处理(详见附表),且需满足恩施市社会保险管理局档案日常使用需求,符合恩施市档案管理部门统一管理规范。

  2、按照湖北省相关档案管理要求,结合恩施市社会保险管理局的分类方案、保管期限、保管范围(三合一制度),对文件材料进行鉴定、分类、整理和数字化加工。

  3、档案归档、立卷、数字化加工处理标准按照恩施市档案管理部门和行业规定严格执行,确保整理后的档案达到档案省一级标准。

  4、档案服务公司应派驻充足的档案整理人员,整理期间应服从恩施市社会保险管理局的各项管理规定。

  三、供应商资格要求

  (一)符合政府采购法第二十二条规定,提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。1.具有独立承担民事责任的能力:提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,或自然人身份证明;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。

  (二)供应商应在投标报价时应携带具有履行合同所必须的设备和专业技术能力经营范围的法人营业执照、社会统一信用代码证、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等证明复印件等资料(注:所有复印件须加盖单位公章)。否则报价无效。

  (三)本次采购项目的中标单位不得将项目转包、分包,而且必须在签约后18个月内完成并验收合格,否则恩施市社会保险管理局有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

  (四)供应商必须拥有自己的档案整理及数字化加工团队和相关设备,此次服务所需所有设施设备等全部由投标单位提供。

  (五)供应商有3年及以上档案整理及数字化加工行业经验,且近一年内在恩施州、市直单位整理及数字化加工项目业绩不少于5家。

  (六)保证档案整理质量达到公告所要求的标准,不得遗失、损坏档案资料,并做好档案内容的保密工作。整理后的档案要求达到湖北省机关档案目标管理一级标准。

  七)派驻人员要求具有丰富的档案工作经验,具备档案工作知识和能力,在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。

  (八)本项目不接受联合体投标。

  四、投标文件的编制要求:

  1.企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件和法定代表人证明书;

  2.投标人单位简介;

  3.服务承诺书;

  4.相关业绩介绍及证明;

  5.本次档案整理服务报价(按照附件清单单项报价);

  6.开户银行及账号信息;

  7.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;

  8.投标人认为可以增加的其它证明材料。

  以上各项内容均需加盖单位公章,如发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果及损失。

  五、响应文件的递交

  报价文件(含报价单及相关证明材料复印件并加盖单位公章)需密封后,于2019年7月15日9:00前递交至恩施市社会保险管理局613室统一开标,逾期送达的报价文件恕不接受。

  六、限价及评标方式:

  1.此次报价最高为180000元,超此价为无效报价。

  2.根据符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商。

  七、验收标准

  达到省机关档案目标管理一级标准,以档案部门验收复查通过为依据。

  附:恩施市社会保险管理局整理项目及数字化加工清单

  采购人:恩施市社会保险管理局

  联系人:徐炜

  联系电话:8412019

  附:

  档案整理项目:
  一、档案整理(整改装订)184卷
  二、档案录入约40000条
  三、档案扫描约352112幅(含拆、裱、装订、上架等)

恩施市社会保险管理局

2019年7月8日

清江新城
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